Du pointage à la fiche de paie, sans une seule ressaisie.From the punch to the payslip, without re-typing a thing.
Payday réunit présence, congés, approbations signées numériquement et paie pour les entreprises de RDC — avec la CNSS, l'IPR, l'INPP et l'ONEM déjà préchargés.Payday brings attendance, leave, digitally signed approvals and payroll together for DRC organisations — with CNSS, IPR, INPP and ONEM already preloaded.
- Pointeuse biométrique connectéeConnected biometric terminal
- Français et anglaisFrench and English
- En ligne ou sur votre serveurOnline or on your own server
Ce que Payday supprimeWhat Payday removes
- Présence relevée sur papierAttendance taken on paper
- Pointages ressaisisPunches re-typed
- Congés sur papierPaper leave forms
- Soldes de congé contestésDisputed leave balances
- Paie calculée à la mainPayroll worked out by hand
- Validations perdues en cheminApprovals lost on the way
- Signatures introuvablesSignatures nobody can find
- Fins de contrat oubliéesForgotten contract ends
- Sanctions sans traceSanctions with no trail
- Dossiers éparpillésScattered personnel files
- Formations sans suiviTraining with no follow-up
Dans votre espace dès la création de l'organisationIn your space from the moment the organisation is created
Cinq choses qui changent le quotidien des RHFive things that change HR's daily life
Chacune fonctionne seule, et toutes s'alimentent : une donnée saisie une fois sert partout.Each works alone, and they feed each other: data entered once is used everywhere.
Une paie pensée pour la RDCPayroll built for the DRC
CNSS, IPR, INPP et ONEM préchargés, rubriques à formules, bulletins en PDF, francs congolais et dollars.CNSS, IPR, INPP and ONEM preloaded, formula-driven rubriques, PDF payslips, Congolese francs and US dollars.
Voir commentSee howPrésence avec pointeuse biométriqueAttendance with a biometric terminal
Les pointages arrivent dans la feuille de présence sans ressaisie ; sans terminal, la saisie se fait par site.Punches land in the attendance sheet with no re-entry; without a terminal, entry is done per site.
Voir commentSee howDes congés calculés pour vousLeave worked out for you
Aperçu du solde en direct, règles de report et de fin d'année, suspension, annulation et attestation signée.A live balance preview, carry-over and year-end rules, suspension, cancellation and a signed certificate.
Voir commentSee howDes approbations signées numériquementDigitally signed approvals
Circuits N+k, plafonds, délégation, décisions en lot, signatures PAdES et co-signature externe sur tablette.N+k circuits, ceilings, delegation, bulk decisions, PAdES signatures and external co-signing on a tablet.
Voir commentSee howLe dossier employé et ses documentsThe employee file and its documents
Un dossier unique, un organigramme qui se dessine seul, des lettres et attestations en PDF au numéro unique.A single file, an organisation chart that draws itself, letters and attestations as PDFs with a unique number.
Voir commentSee howUne donnée saisie une fois, utilisée jusqu'au bulletinData entered once, used all the way to the payslip
Faites défiler : la ligne se trace de gauche à droite, du pointage jusqu'à la fiche de paie.Scroll on: the line draws itself from the punch to the payslip.
Le pointageThe punch
L'employé pointe ; le pointage entre dans sa feuille de présence.The employee punches in; the punch enters their attendance sheet.
La feuille de présenceThe attendance sheet
Jours présents, absences et congés sont rassemblés pour le mois.Days present, absences and leave are gathered for the month.
L'approbation signéeThe signed approval
Chaque demande suit son circuit ; chaque approbation signe le PDF.Each request follows its circuit; each approval signs the PDF.
Le bulletin de paieThe payslip
Les cotisations sont calculées, le bulletin est prêt en PDF.Contributions are calculated; the payslip is ready as a PDF.
La présence arrive toute seule dans la feuilleAttendance reaches the sheet by itself
Un terminal biométrique connecté à votre espace Payday, ou une feuille manuelle quand il n'y en a pas : le calcul de la paie lit la même source.A biometric terminal connected to your Payday space, or a manual sheet where there is none: payroll reads the same source.
- Reconnaissance facialeFacial recognition
Chaque employé pointe avec son visage ; le pointage remonte seul dans sa feuille de présence.Each employee punches with their face; the punch reaches their attendance sheet on its own. - Un appareil hors ligne est signaléAn offline device is reported
L'équipe RH est alertée automatiquement, une seule fois par panne.The HR team is alerted automatically, once per outage. - Plusieurs sites, un tableau de bordSeveral sites, one dashboard
Appareils, délégués et feuilles de présence gérés depuis le même espace.Devices, delegates and attendance sheets managed from the same space. - Pas de terminal ? La feuille manuelle suffitNo terminal? The manual sheet is enough
Saisie par site, par un délégué, et le reste du parcours est identique.Entry per site, by a delegate, and the rest of the path is identical. - Heures supplémentaires maîtriséesOvertime under control
Autorisées avant, certifiées après ; seules les heures certifiées comptent.Authorised before, certified after; only certified hours count. - En option : ouverture de porte à distanceOptional: remote door unlock
Le même appareil peut déverrouiller une porte depuis Payday.The same device can unlock a door from Payday.
Un moteur de paie qui parle le droit congolaisA payroll engine that speaks Congolese law
Chaque élément de salaire — prime de transport, cotisation CNSS, IPR — est une rubrique avec sa formule et sa condition. Vous testez le calcul avant qu'il touche un seul bulletin.Every pay element — a transport allowance, a CNSS contribution, the IPR — is a rubrique with its own formula and condition. You test the calculation before it touches a single payslip.
- Taux et barème IPR préchargésPreloaded rates and IPR brackets avec référence légale et date d'effet ; à faire valider par votre spécialiste.with legal reference and effective date; to be validated by your specialist.
- Francs congolais et dollarsCongolese francs and US dollars dans le même cycle, avec le taux de change noté et des totaux par devise.in the same run, with the exchange rate recorded and totals per currency.
- États et solde de tout compteReports and final settlement virements bancaires, déclarations CNSS et IPR, reçu de solde numéroté.bank transfers, CNSS and IPR declarations, numbered settlement receipt.
- Alerte sous le SMIGBelow-minimum-wage alert signalée sur le bulletin concerné.flagged on the payslip concerned.
Chaque décision, avec sa propre chaîne — et sa trace signéeEvery decision, with its own chain — and its signed trace
Un avertissement se règle avec le manager direct ; un plafond d'autorité renvoie le reste plus haut. Vous dessinez le circuit une fois par type de demande, Payday l'applique ensuite à chaque cas.A warning is settled with the direct manager; an authority ceiling sends the rest higher. You draw the circuit once per type of request, and Payday applies it to every case.
- Circuits N+k, plafonds, délégationN+k circuits, ceilings, delegation et une suite donnée quand personne ne répond à temps.and a follow-up when nobody answers in time.
- Boîte unique, décisions en lotOne inbox, bulk decisions pour congés, sanctions, présence, formations et le reste.for leave, sanctions, attendance, training and the rest.
- Signatures PAdESPAdES signatures avec un certificat propre à votre organisation ; chaque document reçoit un numéro unique.with a certificate specific to your organisation; each document gets a unique number.
- Co-signature externe sur tabletteExternal co-signing on a tablet pour un prestataire ou un formateur, sans compte, via un lien à usage unique.for a contractor or trainer, with no account, through a single-use link.
SignéSigned · PAdES
Le solde, avant même d'envoyer la demandeThe balance, before the request is even sent
En choisissant les dates, l'employé voit son solde avant et après, la date de reprise et le circuit qui s'appliquera. Les règles de report et de fin d'année sont réglées par type de congé.As the dates are chosen, the employee sees their balance before and after, the return date and the circuit that will apply. Carry-over and year-end rules are set per leave type.
- Suspension et rappelSuspension and recall avec lettre de suspension, puis rétablissement du reste.with a suspension letter, then reinstatement of the remainder.
- Demande d'annulationCancellation request l'employé demande, RH décide, les jours reviennent au solde.the employee asks, HR decides, the days return to the balance.
- Attestation de congé signéeSigned leave certificate PDF numéroté, signé numériquement.numbered PDF, digitally signed.
- Autorisations de sortieEarly-leave authorisations demandées et autorisées par le même circuit.requested and authorised through the same circuit.
Solde : 18 jours aujourd'hui → 15 après cette demandeBalance: 18 days today → 15 after this request
Tout sur une personne, au même endroitEverything about a person, in one place
Contrat, salaire, documents et historique dans un seul dossier ; l'organigramme se dessine à partir de vos départements, succursales et postes.Contract, salary, documents and history in a single file; the organisation chart draws itself from your departments, branches and positions.
- Lettres et attestations en PDFLetters and attestations as PDFs attestation de travail, lettre de nomination, renouvellement, avec un numéro unique.service attestation, appointment letter, renewal, each with a unique number.
- Mouvements de personnelPersonnel movements mutations et promotions tracées, avec certificat.transfers and promotions traced, with a certificate.
- Recrutement, régie, intérimRecruitment, contractors, interim chacun suit son circuit, jusqu'à l'embauche ou à la signature du prestataire.each follows its circuit, through to the hire or the contractor's signature.
Du calendrier à l'attestationFrom calendar to certificate
Le responsable de la formation planifie des sessions pour un public précis ; chacun voit le calendrier et s'inscrit. À la fin : présences, rapport signé, évaluation anonyme et attestations.The training manager plans sessions for a precise audience; everyone sees the calendar and registers. At the end: attendance, signed report, anonymous evaluation and certificates.
- Public cibléTargeted audience département, poste, site ou personnes choisies.department, position, branch or chosen people.
- Rapport signé, même par un formateur externeReport signed, even by an external trainer sur tablette, sans compte.on a tablet, with no account.
- Conformité et analysesCompliance and analytics qui doit suivre quoi, heures et budget, rappels de validité.who must follow what, hours and budget, validity reminders.
Tout ce que Payday sait faire, par domaineEverything Payday does, by area
Choisissez un domaine. Les fonctions marquées « Essentiel » sont celles qu'on utilise tous les jours.Pick an area. Features marked “Core” are the ones used every day.
Un dossier unique par personne, une organisation qui se dessine toute seule, des documents numérotés.One record per person, an organisation chart that draws itself, numbered documents.
Dossier employé completComplete employee fileEssentielCore
Contrat, salaire, documents, personnes à prévenir et historique : tout au même endroit.Contract, salary, documents, emergency contacts and history: all in one place.
Organigramme et structureOrganisation chart and structureEssentielCore
Départements, succursales, postes et responsables : l'organigramme se construit à partir de vos données.Departments, branches, positions and heads: the chart is built from your own data.
Lettres et documents administratifsLetters and administrative documentsEssentielCore
Attestations, contrats, lettres de nomination ou de renouvellement en PDF, avec un numéro de référence unique.Attestations, contracts, appointment and renewal letters as PDFs, each with a unique reference number.
Mouvements de personnelPersonnel movements
Mutations, promotions et affectations enregistrées, avec certificat numéroté.Transfers, promotions and assignments recorded, with a numbered certificate.
Demande de recrutementRecruitment request
Le besoin est validé par le circuit avant l'embauche, et l'embauche se fait par la création de l'employé.The need is approved through the circuit before hiring, and the hire is made by creating the employee.
Personnel de régie (prestataires)Contractor staff (régie)
La demande est suivie jusqu'à la signature du prestataire, donnée sur tablette, sans compte.The request is followed through to the contractor's signature, given on a tablet, with no account.
IntérimInterim cover
Un remplaçant désigné, avec transmission d'autorité signée pour la durée de l'absence.A named stand-in, with a signed hand-over of authority for the length of the absence.
Mise à l'épreuve avant titularisationTrial before confirmation
Une période d'essai suivie par le N+1 avant la décision de titularisation.A trial period followed by the line manager before the confirmation decision.
Cartes du personnelStaff cards
Cartes d'identité ou de visite à partir d'un modèle de votre organisation.ID or business cards from a template of your organisation.
Du pointage à la feuille de présence, sans ressaisie, quel que soit le site.From the punch to the attendance sheet, with no re-entry, whatever the site.
Pointeuse biométrique connectéeConnected biometric terminalEssentielCore
Chaque pointage arrive directement dans la feuille de présence de l'employé ; un appareil hors ligne est signalé à l'équipe RH.Every punch lands in the employee's own attendance sheet; an offline device is reported to the HR team.
Feuille de présence manuelleManual attendance sheetEssentielCore
Sans terminal : saisie par site, avec reprise des absences de la veille en un clic.No terminal needed: entry per site, with yesterday's absences carried over in one click.
Horaires, rotations et jours fériésSchedules, rotations and public holidays
Règles de travail par équipe, rotations et calendrier des jours fériés de l'organisation.Work rules per team, rotations and the organisation's public-holiday calendar.
Délégués par succursaleDelegates per branch
Une personne désignée saisit la présence de son site, sans accès aux autres.A designated person enters the attendance of their own site, with no access to the others.
Heures supplémentairesOvertime
Autorisées avant, certifiées après : seules les heures certifiées comptent.Authorised before, certified after: only certified hours count.
Types d'absenceAbsence types
Motifs d'absence configurables, y compris les absences légales préchargées.Configurable absence reasons, including the statutory ones that come preloaded.
Le solde, les règles et les délais calculés par le système, pas par un tableur.Balances, rules and deadlines worked out by the system, not by a spreadsheet.
Demande de congé avec aperçu en directLeave request with live previewEssentielCore
Avant l'envoi : solde avant et après, date de reprise, et circuit qui s'appliquera.Before sending: balance before and after, return date, and the circuit that will apply.
Soldes et règles de fin d'annéeBalances and year-end rulesEssentielCore
Acquisition mensuelle, plafond de report et perte de fin d'année, réglés par type de congé.Monthly accrual, a carry-over cap and year-end forfeiture, set per leave type.
Suspension et rappel de congéLeave suspension and recall
Interrompre un congé avec une lettre de suspension, et rétablir le reste ensuite.Interrupt a leave with a suspension letter, then reinstate the remainder.
Demande d'annulationCancellation request
L'employé demande, RH décide ; si c'est accepté, les jours retournent dans son solde.The employee asks, HR decides; if agreed, the days go back to the balance.
Attestation de congé signéeSigned leave certificate
Un PDF numéroté et signé numériquement pour chaque congé accordé.A numbered, digitally signed PDF for each leave granted.
Autorisation de sortieEarly-leave authorisation
Une sortie en cours de journée est demandée, autorisée par le circuit, puis comptée comme présence.A mid-day exit is requested, authorised through the circuit, then counted as presence.
Chaque décision suit son propre circuit et laisse une trace signée.Every decision follows its own circuit and leaves a signed trace.
Circuits d'approbation configurablesConfigurable approval circuitsEssentielCore
Étapes N+1, N+2 ou rôle précis, définies une fois par type de demande.Steps at N+1, N+2 or a given role, defined once per type of request.
Plafonds, délégation et délaisCeilings, delegation and deadlinesEssentielCore
Un plafond d'autorité par niveau, une délégation temporaire, et une suite donnée si personne ne répond à temps.An authority ceiling per level, temporary delegation, and a follow-up when nobody answers in time.
Boîte unique et décisions en lotOne inbox and bulk decisionsEssentielCore
Toutes les demandes à traiter au même endroit ; plusieurs décisions signées d'un coup.Every request waiting for you in one place; several decisions signed at once.
Signatures numériques PAdESPAdES digital signaturesEssentielCore
Chaque approbation signe le PDF, avec un certificat propre à votre organisation.Each approval signs the PDF, with a certificate specific to your organisation.
Co-signature externe sur tabletteExternal co-signing on a tabletEssentielCore
Un tiers signe sur une tablette, sans compte, via un lien à usage unique.An outside party signs on a tablet, with no account, through a single-use link.
Numéros de référence uniquesUnique reference numbers
Chaque lettre, contrat ou certificat reçoit un numéro, retrouvable dans le registre des documents.Each letter, contract or certificate gets a number you can look up in the document register.
Historique des décisionsDecision history
Qui a décidé quoi et quand, consultable à tout moment.Who decided what and when, available at any time.
Un moteur de paie qui parle le droit congolais, vérifiable avant chaque verrouillage.A payroll engine that speaks Congolese law, checkable before every lock.
CNSS, IPR, INPP et ONEM préchargésCNSS, IPR, INPP and ONEM preloadedEssentielCore
Taux et barème IPR avec références légales, datés et modifiables : à faire valider par votre spécialiste.Rates and IPR brackets with legal references, dated and editable: to be validated by your specialist.
Rubriques à formulesFormula-driven rubriquesEssentielCore
Chaque élément de paie a sa formule et sa condition ; on teste le calcul avant de l'appliquer.Each pay element has its own formula and condition; you test the calculation before applying it.
Cycles de paiePayroll runsEssentielCore
Brouillon, calcul, verrouillage : les présences du mois alimentent le calcul.Draft, calculate, lock: the month's attendance feeds the calculation.
Bulletins de paie en PDFPayslips as PDFsEssentielCore
Gains, retenues et charges patronales, que chaque employé consulte dans son espace.Earnings, deductions and employer charges, which each employee reads in their own space.
Francs congolais et dollarsCongolese francs and US dollarsEssentielCore
Paie dans les deux devises, taux de change noté sur chaque cycle, totaux par devise.Pay in both currencies, exchange rate recorded on each run, totals per currency.
Solde de tout compteFinal settlement
Indemnité de préavis et congés dus calculés au départ, avec reçu numéroté.Notice indemnity and leave owed worked out at departure, with a numbered receipt.
États de paiePayroll reports
Récapitulatif, virements bancaires, déclarations CNSS et IPR en Excel, CSV ou PDF.Summary, bank transfers, CNSS and IPR declarations as Excel, CSV or PDF.
Alerte sous le SMIGBelow-minimum-wage alert
Un salaire de base sous le plancher configuré est signalé sur le bulletin.A basic salary below the configured floor is flagged on the payslip.
Banque, mobile money ou espècesBank, mobile money or cash
Le mode de paiement de chaque employé est enregistré dans son dossier.Each employee's payment mode is recorded in their file.
Du catalogue à l'attestation, et de la grille à la décision.From catalogue to certificate, and from grid to decision.
Catalogue et sessionsCatalogue and sessions
Des formations planifiées pour un public précis : département, poste, site ou personnes choisies.Trainings planned for a precise audience: department, position, branch or chosen people.
Calendrier pour tous et inscriptionCalendar for everyone and registration
Chacun voit les sessions à venir et s'inscrit ; export du calendrier au format .ics.Everyone sees upcoming sessions and registers; calendar export in .ics format.
Rapport signé par le formateurReport signed by the trainer
Présences, rapport et signature, y compris celle d'un formateur externe sur tablette.Attendance, report and signature, including an external trainer's on a tablet.
Évaluations anonymesAnonymous evaluations
Un questionnaire de fin de formation dont les réponses restent anonymes.An end-of-training questionnaire whose answers stay anonymous.
Attestations de formationTraining certificates
Une attestation par participant, et des rappels quand une validité arrive à échéance.A certificate per participant, and reminders when a validity runs out.
Conformité et analysesCompliance and analytics
Qui doit suivre quoi, heures et budget, pour piloter le plan de formation.Who must follow what, hours and budget, to steer the training plan.
Demandes de formation des managersTraining requests from managers
Un besoin non couvert par le catalogue remonte par le circuit de décision.A need the catalogue does not cover goes up through the decision circuit.
Évaluations de performancePerformance evaluations
Cycles annuels, grilles de critères et remplissage guidé jusqu'aux résultats.Annual cycles, criteria grids and guided filling through to the results.
Les moments délicats, tenus dans les délais et documentés.The delicate moments, kept on time and documented.
Fins de contrat et périodes d'essaiEnd of contract and trial periods
Le N+1 est sollicité au bon moment et décide en une étape : renouveler, titulariser ou ne pas renouveler.The line manager is prompted at the right time and decides in one step: renew, confirm or not renew.
Processus de départExit process
Préavis calculés selon des règles configurables, liste de contrôle et deux validations avant clôture.Notice periods worked out from configurable rules, a checklist and two sign-offs before closing.
Sanctions et demandes d'explicationSanctions and explanation requests
Demandes d'explication et sanctions suivent un circuit d'approbation ; chaque étape est tracée.Explanation requests and sanctions follow an approval circuit; every step is traced.
Missions et astreintesMissions and on-call
Déplacements et astreintes planifiés, comptés comme présence pendant leur durée.Trips and on-call duty planned, counted as presence while they last.
Demandes de repasMeal requests
Les repas demandés suivent le même circuit que le reste.Meal requests follow the same circuit as everything else.
Ce qui fait tenir l'ensemble : accès, données, langues, installation.What holds it together: access, data, languages, installation.
Tableau de bord par rôleDashboard per role
Chacun voit ce qui le concerne et peut composer ses widgets.Everyone sees what concerns them and can arrange their own widgets.
Centre de notificationsNotification centre
Les demandes, décisions et échéances arrivent dans l'application, et par e-mail.Requests, decisions and deadlines arrive in the app, and by e-mail.
Imports et exportsImports and exports
Importez vos employés depuis un tableur ; exportez employés, présence et paie.Import your employees from a spreadsheet; export employees, attendance and payroll.
Rôles et grille de permissionsRoles and permissions grid
Administrateur, RH, manager, comptable, employé : chacun voit ce que son rôle permet.Administrator, HR, manager, accountant, employee: everyone sees what their role allows.
Une organisation, ses propres donnéesOne organisation, its own data
Chaque organisation travaille dans son propre espace, séparé des autres.Each organisation works in its own space, separate from the others.
Français et anglaisFrench and English
L'application et les documents suivent la langue de l'organisation.The app and its documents follow the organisation's language.
Application installable sur téléphoneInstallable phone app
Une application web installable (PWA) : demandes, décisions et bulletins depuis le téléphone.An installable web app (PWA): requests, decisions and payslips from the phone.
Cloud ou sur votre serveurCloud or on your own server
Une version sur site existe, installable même sans accès à Internet.An on-premise version exists, installable even with no Internet access.
Plusieurs sitesSeveral sites
Succursales, délégués et appareils gérés depuis le même tableau de bord.Branches, delegates and devices managed from the same dashboard.
Et aussiAnd also
- Cartes du personnelStaff cards
- Types d'absenceAbsence types
- Banque, mobile money ou espècesBank, mobile money or cash
- Tableau de bord par rôleDashboard per role
- Centre de notificationsNotification centre
- Imports et exportsImports and exports
- Rôles et grille de permissionsRoles and permissions grid
- Une organisation, ses propres donnéesOne organisation, its own data
- Français et anglaisFrench and English
- Application installable sur téléphoneInstallable phone app
- Cloud ou sur votre serveurCloud or on your own server
- Plusieurs sitesSeveral sites
Vos données, vos règles, vos signaturesYour data, your rules, your signatures
Ce que Payday fait concrètement pour protéger et tracer le travail de vos équipes.What Payday concretely does to protect and trace your teams' work.
Vos données, séparées des autresYour data, kept apart
Chaque organisation a son propre espace, séparé des autres. Vos données s'exportent en Excel ou en CSV.Each organisation has its own space, separate from the others. Your data exports to Excel or CSV.
Rôles et permissionsRoles and permissions
Administrateur, RH, manager, comptable, employé : une grille de droits claire, consultable par tous.Administrator, HR, manager, accountant, employee: a clear rights grid anyone can read.
Documents signés numériquementDigitally signed documents
PDF signés au format PAdES, avec un certificat propre à chaque organisation.PDFs signed in PAdES format, with a certificate specific to each organisation.
Historique et journal d'auditHistory and audit log
Les décisions sont consignées avec leur auteur et leur date ; les documents numérotés figurent au registre.Decisions are recorded with who and when; numbered documents appear in the register.
Cloud ou sur siteCloud or on-premise
Un service en ligne, ou une installation sur votre serveur, même hors connexion Internet.An online service, or an installation on your own server, even without an Internet connection.
Français et anglaisFrench and English
L'application et les documents suivent la langue de votre organisation.The application and its documents follow your organisation's language.
Utilisable sur téléphoneWorks on a phone
Une application web installable (PWA) pour les demandes, les décisions et les bulletins.An installable web app (PWA) for requests, decisions and payslips.
Mise en route guidéeGuided set-up
Un import depuis tableur, et une procédure pas à pas : structure, personnes, règles, comptes, vérifications.A spreadsheet import, and a step-by-step procedure: structure, people, rules, accounts, checks.
Un tarif clair : par employé actif et par moisClear pricing: per active employee per month
Le logiciel et le terminal biométrique, dans un seul prix.The software and the biometric terminal, in one price.
Tous ces tarifs sont négociables — parlons de votre situation.All of these prices are negotiable — let's talk about your situation.
Essentiel
/ mois/ employee
/ mo
- 1 terminal inclus1 terminal included
- Idéal pour agences, PMEIdeal for agencies, SMEs
- Toutes les fonctionnalités inclusesEvery feature included
Croissance
/ mois/ employee
/ mo
- 2 terminaux inclus2 terminals included
- Idéal pour entreprises en expansionIdeal for growing companies
- Toutes les fonctionnalités inclusesEvery feature included
Affaires
/ mois/ employee
/ mo
- 3 terminaux inclus3 terminals included
- Idéal pour le multi-sites établiIdeal for established multi-site
- Toutes les fonctionnalités inclusesEvery feature included
Grand Compte
/ mois/ employee
/ mo
- 1 terminal / site, négocié1 terminal / site, negotiated
- Licence On-Premise disponibleOn-Premise license available
- Gestionnaire de compte dédiéDedicated account manager
Comment c'est facturéHow it is billed
Le prix du palier correspondant à votre effectif s'applique à chaque employé actif, chaque mois. Les employés partis ne sont plus comptés.The price of the tier matching your headcount applies to each active employee, every month. Employees who have left are no longer counted.
Un exempleAn example
Une organisation de 40 employés actifs, palier Essentiel :An organisation of 40 active employees, Essentiel tier:
40 × $4.99 = $199.60 / mois
Les questions qu'on nous pose le plusThe questions we are asked most
À qui s'adresse Payday ?Who is Payday for?
Aux entreprises, agences, ONG et organisations de RDC qui veulent gérer au même endroit le personnel, la présence, les congés, les approbations et la paie. Les tarifs commencent à une organisation d'un seul employé.Companies, agencies, NGOs and organisations in the DRC that want personnel, attendance, leave, approvals and payroll in one place. Pricing starts at an organisation of a single employee.
Les taux CNSS, IPR, INPP et ONEM sont-ils inclus ?Are the CNSS, IPR, INPP and ONEM rates included?
Oui : à la création de votre organisation, les taux et le barème de l'IPR sont préchargés avec leur référence légale et leur date d'effet. Ce sont des points de départ : faites-les valider par votre spécialiste de la paie avant la première paie réelle (le taux INPP, par exemple, dépend de votre effectif). Ils restent modifiables, avec historique.Yes: when your organisation is created, the rates and the IPR brackets come preloaded with their legal reference and effective date. They are starting points: have your payroll specialist validate them before the first real payroll (the INPP rate, for example, depends on your headcount). They stay editable, with history.
Comment fonctionne la pointeuse biométrique ? Peut-on s'en passer ?How does the biometric terminal work? Can we do without it?
Le terminal reconnaît le visage de l'employé et chaque pointage arrive dans sa feuille de présence, sans ressaisie ; un appareil hors ligne est signalé à l'équipe RH. Sans terminal, la feuille de présence se remplit à la main, site par site, par un délégué.The terminal recognises the employee's face and every punch lands in their attendance sheet with no re-entry; an offline device is reported to the HR team. Without a terminal, the attendance sheet is filled in by hand, site by site, by a delegate.
Que signifie « signé numériquement » ?What does “digitally signed” mean?
Chaque approbation d'un congé, d'une sanction ou d'un autre document signe le PDF au format PAdES, avec un certificat propre à votre organisation. Un tiers sans compte (un prestataire, un formateur externe) peut co-signer sur une tablette via un lien à usage unique. Pour la valeur probante dans votre contexte, voyez votre conseil juridique.Each approval of a leave, a sanction or another document signs the PDF in PAdES format, with a certificate specific to your organisation. An outside party with no account (a contractor, an external trainer) can co-sign on a tablet through a single-use link. For evidential value in your context, consult your legal adviser.
Où sont mes données ?Where is my data?
Chaque organisation travaille dans son propre espace, séparé des autres, avec des rôles et une grille de permissions. Vous pouvez utiliser le service en ligne ou, pour une grande organisation, une version installée sur votre propre serveur, même sans accès à Internet. Vos données se téléchargent en Excel ou en CSV.Each organisation works in its own space, separate from the others, with roles and a permissions grid. You can use the online service or, for a large organisation, a version installed on your own server, even with no Internet access. Your data can be downloaded as Excel or CSV.
Combien ça coûte ?How much does it cost?
Le prix est par employé actif et par mois, selon votre effectif : 4,99 $ de 1 à 50 employés, 3,99 $ de 51 à 100, 2,99 $ de 101 à 500, et 1 $ au-delà de 500. Tous ces tarifs sont négociables : parlons de votre situation.Pricing is per active employee per month, by headcount: $4.99 from 1 to 50 employees, $3.99 from 51 to 100, $2.99 from 101 to 500, and $1 above 500. All of these prices are negotiable: let's talk about your situation.
Peut-on reprendre nos données existantes ?Can we bring our existing data?
Oui : le centre d'import charge vos employés depuis un tableur Excel ou CSV, et les guides de mise en route décrivent l'ordre à suivre : structure, personnes, règles, comptes, vérifications.Yes: the import centre loads your employees from an Excel or CSV spreadsheet, and the set-up runbook gives the order to follow: structure, people, rules, accounts, checks.
Et sur téléphone, en français et en anglais ?What about phones, French and English?
Payday est une application web installable sur téléphone (PWA), disponible en français et en anglais. Les employés y font leurs demandes et lisent leurs bulletins ; les managers y décident.Payday is a web app installable on a phone (PWA), available in French and English. Employees make their requests and read their payslips there; managers decide there.
Voyons Payday avec vos propres cas de figureSee Payday with your own real-world cases
Dites-nous qui vous êtes : nous vous répondons pour fixer une démonstration de 30 minutes.Tell us who you are: we will reply to set up a 30-minute demonstration.
- Votre structure, vos circuits, vos règles de congéYour structure, your circuits, your leave rules
- Un exemple de paie avec vos rubriquesA payroll example with your rubriques
- Les réponses à vos questions sur les tarifsAnswers to your questions on pricing
Vous préférez écrire ?Prefer to write? contact@mail.payday.cd